採用活動に関するプライバシ通知

プライバシーに対する取り組み

本採用活動に関するプライバシ通知（以下、「通知」という）では、当社のオンラインおよびオフラインでの採用活動に関連する個人情報の収集、使用、処理について記載します。

ジュニパーネットワークス採用担当者（「ジュニパーネットワークス」）は、データコントローラとしての役割を担い、個人のプライバシーを保護することに尽力しており、これには求職者の個人データの保護も含まれます。本通知は、ジュニパーネットワークスが採用目的で受け取った情報に適用されます。これらの情報は、当社のキャリアWebサイトあるいはその後継、あるいはジュニパーネットワークスが運営するその他の求職用Webサイト（以下、「Webサイト」と総称する）および対面採用イベントあるいはWebサイト以外で行われるその他のやり取りを含むあらゆるオフラインの活動を通じて受け取る可能性があります。

ジュニパーネットワークスに対し何らかの便宜を希望される場合は、mayat@juniper.netにご連絡ください。ビデオ面談の代わりに電話でのインタビューをおこなうなど、便宜を図る場合があります。

当社が収集する情報

仕事に応募、ジュニパーネットワークスでの就業機会についての問い合わせ、採用イベントで個人データを提供した場合、あるいは当社の採用活動に関連して第三者から利用者に関する個人データを当社が受け取る場合、ジュニパーネットワークスでは次の種類の個人データを処理することがあります。

• 氏名および問い合わせ先に関する情報（電話番号、電子メールアドレス、住所など）
• 雇用履歴（過去の勤務先、勤務期間など）
• 教育履歴（取得した学位、卒業した教育機関など）
• 履歴書、成績証明書およびそれらの書類に含まれる、あるいは付随するあらゆる個人データ。
• 職務資格および職務適格性に関する情報（居住国、ビザ、移民資格、市民権など）
• 身元保証人の情報（身元保証人の名前、連絡先など）
• 自主的に提供される、および該当地域、適用法令に応じて提供される給与情報。
• 法に基づいた経歴確認情報
• 自主的に提供される、あるいは適用法を遵守するために当社が任意で求める取扱いに注意を要する個人データ
• 適用法令を遵守するために、当社が収集を求められる、あるいは収集が適切とされるあらゆる個人データ。

提供あるいはジュニパーネットワークスに入手可能とした個人データについては、提供者自身が責任を負うものとし、提供される個人データは、真実、正確であり、いかなる方法でも誤解を招くものであってはなりません。明白な情報、誹謗、中傷、侵害、悪意のある行為、または法律に違反する情報を提供することはできません。

適用法で定義されているように、機密性の高いカテゴリーの個人データを自発的に提供する場合、お客様は（適用法で許可または要求される範囲内で）この通知に記載されているような情報を当社が処理することに同意するものとします。利用者の地域あるいは採用機会がある地域によっては、当社は適用法を遵守するため、特定の取扱いに注意を要する個人データを処理することを要求される場合があります。

個人データの出所

当社は以下のソースから利用者についての個人データを収集することがあります。

• お客様から直接。
• お客様が提供するリファレンス。
• ポジションについてあなたを紹介した人物。
• 身元調査会社または雇用調査会社、倫理およびコンプライアンス関連の苦情申立人、他の人材紹介会社または候補者紹介プロバイダ、応募者が通学した教育機関、および当社からの問合せに応募者が同意した範囲での応募者の以前の雇用主などのその他の第三者。

応募者は、本通知に記載されているように、通知を提供し、応募者の身元保証人に対しジュニパーネットワークスが個人データを収集、使用するのに必要な同意を得る責任を負うものとします。

個人データ処理の目的

当社の採用活動をサポートし、適用法が許可する範囲内でその他の関連する正当な目的のために当社は個人データを処理します。応募者の個人データを次の目的のために処理することがあります：

• 応募を確認し、評価する。
• 応募あるいはジュニパーネットワークスのその他の就業機会に関して応募者と連絡を取る。
• 入社手続きを行う（採用された場合）
• Webサイトおよび採用プロセスのセキュリティの運用、改善および維持。
• 倫理報告や調査など、コンプライアンス上必要な場合。
• 当社が受け取る情報の精査、バックグラウンドあるいはその他の確認。
• 準拠法を遵守する、またはジュニパーの業務を行うため
• 適用法で要請または許可されているその他の合法的な目的

採用プロセスで、AI（人工知能）および/または機械学習ツールを使用する場合があります。たとえば、AIを使用して、社内の求人情報や雇用の機会を、応募者からの応募内容に照合する場合があります。応募を送信されることで、個人データの処理において、AI（人工知能）および機械学習と相互作用する可能性があることを認めたものとします。

個人データの開示

当社は、ジュニパーネットワークスのグループ内、および採用活動に関連する当社のサプライヤおよびベンダー（以下、「第三者サービスプロバイダ」という）、および他の第三者と合理的に必要な範囲内で、次に挙げる目的および状況で、個人データを共有します：

• インタビューの実施、応募書類の審査、身元調査の実施などの採用関連の活動を実施するため（サードパーティサービスプロバイダのサービスの使用を含む）。
• 第三者のサービスプロバイダのサービスを利用したWebサイトおよびその他の採用プロセスの運用、維持、カスタマイズのため。
• 該当する場合、そのような開示を行うことに個人の同意を得ている場合。

個人データの保持

個人データを収集した目的の達成、法的義務の遵守、紛争の解決および契約の履行のため必要な場合、当社は、個人情報を保持します。当社は、適用法で許可または要求される場合、または応募者が要求する場合（本通知および当社のプライバシ通知の条件に従い）随時応募者の個人データを消去することがあります。そのため、応募者は当社に提出する個人データのコピーを保持しておいてください。保持する個人データには、応募者がWebサイトを介した形式で提供した情報、あるいは、応募者が提供するドキュメント、および話し合いの中で提供した、あるいは第三者から提供された詳細情報が含まれることがあります。

追加情報

ジュニパーネットワークスの個人データ処理方法に関する詳細な情報については（（a）応募者に適用される特定の権利（b）ジュニパーネットワークスが個人データを保護する方法（c）ジュニパーネットワークスのCookieおよびトラッキング技術の利用（d）ジュニパーネットワークスの世界規模での個人情報の転送を含む）、当社のプライバシ通知をご覧ください。

お問合せ方法

ジュニパーネットワークスは、ジュニパーネットワークスに自身の個人データを提供するあらゆる人に対し、その個人データを正確かつ最新に保つことを推奨しています。多くの場合、個人データはオンラインでご自身で更新することが可能です。当社の個人データ処理方法について懸念がある場合、あるいは適用法により行使可能なご自身のプライバシ権の行使を望まれる場合は、ここから申請することができます。またはJuniper Networks, Inc.宛に郵送で（宛先：Legal-Privacy, 1133 Innovation Way, Sunnyvale, California 94089 USA）欧州連合加盟国の住民は、当該のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利も有しています。

本通知の変更

ジュニパーネットワークスは、本通知を随時変更する場合があります。また当社の個人データの使用方法に影響を与える変更を行う場合は、当社のWebサイトに改定した文面を投稿することで通知します。必要な場合は、その他の方法で利用者にお知らせします。

発行および有効日：2024年6月